PRODUKT · ARKONKT

Ge ditt team hela bilden av arbetet.

Arkonkt samlar arbete, arbetsbelastning, kunskap, kundkontext och AI-stöd i ett gemensamt produktsystem.

INUTI ARKONKT

De viktigaste delarna av arbetet, sammankopplade i en arbetsyta.

Börja med Tasks och anteckningar och lägg sedan till projekt, personer, tid, kommunikation, Review, AI och fokuserade verktyg efter behov.

Task, ToDo och Epic
Planera det dagliga arbetet, fånga snabba åtgärder och organisera större initiativ med tydliga prioriteringar och ansvar.
Anteckningar och kunskap
Håll beslut, mötesanteckningar, instruktioner och återanvändbar kunskap kopplade till arbetet de stödjer.
Projekt och resursplanering
Samordna kundarbete, tidslinjer, milstolpar, personer, kapacitet och andra resurser kring varje projekt.
Personer och tidsrapportering
Hantera ansvar, registrera arbetstid, fördela insatser på projekt och stöd månatliga flöden för granskning och godkännande.
Kommunikation och tillgänglighet
Samla gemensam chatt i arbetsytan, Gmail, kalendrar, bokningar och uppföljning i ett sammanhängande kommunikationsflöde.
Granskning och dataexport
Se arbetsbelastning, framsteg, ansvar och hur redo arbetet är inför milstolpar, och exportera arbetsytans data för vidare analys.
AI
Ställ frågor om information i arbetsytan, fokusera på specifikt arbete, sammanfatta innehåll och använd stödda flöden med Lokal AI.
Knowledge Agent
Publicera utvald verksamhetskunskap genom en extern AI-assistent för kunder, partner eller andra team.
Verktyg i arbetsytan
Använd fokuserade verktyg för möten, transkribering, OCR, fakturor, utlägg, rekrytering och återanvändbara anteckningsmallar.

DATOR OCH MOBIL

Ha arbetsytan nära, var arbetet än sker.

Använd Windows-appen för fokuserad planering, kommunikation, Review och daglig kontroll över arbetsytan.

Ha Tasks, anteckningar, prioriteringar, uppdateringar och arbetsytans kontext tillgängliga i mobilappen när arbetet lämnar skrivbordet.

En Windows-dator med en annan affärsapplikation öppen och Arkonkt dockat vid sidan av skärmen.

Arkonkt mobil arbetsyta som visar Tasks och aktuella prioriteringar.

Utformad för att fungera bredvid dina andra verktyg

Ha Arkonkt öppet vid sidan av skärmen medan du arbetar med e-post, dokument, webbplatser, kundsystem och andra affärsapplikationer.
Ta med arbetsytan under dagen

Kontrollera prioriteringar, följ uppdateringar, fånga information och behåll kontakten med samma arbetsyta under hela dagen.

UTFORSKA ARKONKT

Se vad teamet kan hantera med Arkonkt.

Välj ett område och utforska hur Arkonkt stödjer planering, leverans, kommunikation, analys och det dagliga arbetet.

Samordna projekt och resurserna bakom dem.

Använd projekt för att organisera kundarbete, tjänsteleveranser, ärenden, interna initiativ och större affärsmål.

Koppla Tasks, anteckningar, kommunikation, tidslinjer, milstolpar, tid, människor, kapacitet och andra resurser till det projekt de stödjer.

Samla projektets kontext

Koppla ansvar, beslut, anteckningar, kommunikation och framsteg till den större kunden, leveransen, ärendet eller målsättningen.
Planera leveransen över tid

Använd tidslinjer och milstolpar för att se vad som är planerat, när det ska ske och hur arbetet utvecklas.
Planera människor och resurser

Organisera kapacitet för människor, avdelningar, externt stöd, platser, maskiner och andra tillgångar.
Jämför planering med faktisk insats

Koppla projektplaneringen till godkänd arbetstid och faktisk insats för att förstå hur leveransen följer planen.

Platshållare för Arkonkts projekttidslinje med arbetsobjekt och milstolpar. — Projektleverans

Se vart arbetstiden går och hur den stödjer leveransen.

Medlemmar kan registrera sin arbetsdag, fördela tid till rätt projekt och skicka in månadsrapporter.

Ägare kan granska rapporter, returnera dem för rättning, godkänna avslutade perioder och använda godkänd tid som tillförlitlig faktisk insats i uppföljningen av verksamhet och projekt.

Koppla tid till verkligt arbete

Fördela arbetstid till projekt, kunder, uppdrag eller interna aktiviteter.
Använd ett strukturerat månadsflöde

För rapporter genom lägena Utkast, Inskickad, Returnerad och Godkänd.
Granska arbetsmönster

Se dagliga poster, projekttotaler, frånvaro, flexsammanställningar och informationen som behövs för godkännande.
Exportera godkända rapporter

Exportera godkänd information från Time Tracking för rapportering och vidare användning i verksamheten.

En smal produktvy från Arkonkt som används som platshållare för månatlig tidsrapportering. — Månadsrapport

Omvandla aktivitet i arbetsytan till beslut teamet kan agera på.

Review samlar framsteg, arbetsbelastning, ägarskap, status och beredskap inför milstolpar i en analytisk vy.

Jämför arbetet som skapas med arbetet som slutförs, se var öppet arbete är koncentrerat och förstå hur aktiviteten förändras över tid.

Jämför Skapat med Klart

Se om nytt arbete växer snabbare än teamet hinner slutföra det.
Förstå status och arbetsbelastning

Använd arbetsmix efter status och öppet arbete per ansvarig för att se hur aktivt arbete är fördelat.
Se teamets aktivitet

Jämför arbete som skapats och slutförts av varje medlem under den valda perioden.
Kontrollera beredskap inför milstolpar

Förstå hur stor del av det förväntade arbetet som var klart vid respektive milstolpes datum.
Ändra analysperiod

Granska relevant analys av arbetsytan över olika tidsintervall.
Ta informationen vidare

Exportera Tasks, ToDos, Epics, anteckningar, tidslinjerader och milstolpar till CSV för rapportering, filtrering, arkivering eller vidare analys.

Platshållare för Arkonkt Review med arbetsmix och analys av Skapat jämfört med Klart. — Review av arbetsytan

Gör det enklare för kunder att hitta och boka rätt tid.

Skapa bokningsbara perioder, dela en bokningslänk och låt kunder välja en passande tid.

Bekräftade bokningar förblir kopplade till arbetsytans gemensamma kalender, där teamet kan se mötet och hantera uppföljningen runt det.

Publicera tillgängliga tider

Skapa återkommande eller enskilda tillgängligheter med passande bokningslängder.
Dela en bokningslänk

Ge kunder en direkt väg till de tider du väljer att göra tillgängliga.
Samla relevant bokningsinformation

Ställ de frågor som behövs för att förstå förfrågan före mötet.
Gör bokningar synliga för teamet

För in bekräftade bokningar i den gemensamma kalendern och arbetsflödet runt omkring.

En smal produktvy från Arkonkt som används som platshållare för tillgänglighet och bokningar. — Tillgänglighet och bokningar

Ha teamchatt, e-post, kalender och uppföljning nära arbetet.

Kommunikation samlar arbetsytans gemensamma chatt med anslutna Gmail-, Google Calendar- och bokningsrelaterade kalenderuppgifter.

Diskutera arbetet med teamet, granska meddelanden och händelser, förbered kommunikation och gör ett e-postmeddelande eller en kalenderhändelse till en Task eller anteckning när något behöver följas upp.

Gemensam chatt i arbetsytan

Använd en gemensam teamkonversation för varje arbetsyta, med omnämnanden av medlemmar och referenser till Tasks, Epics och anteckningar.
Gmail inne i arbetsytan

Läs, skriv och svara på ansluten e-post samtidigt som arbetets kontext finns nära.
Personliga och gemensamma kalendrar

Arbeta med ansluten personlig kalenderinformation tillsammans med arbetsytans händelser och bekräftade bokningar.
Gör kommunikation till handling

Skapa en Task eller anteckning från ett e-postmeddelande eller en kalenderhändelse och behåll relationen till källan synlig.
AI-stödd kommunikation

Sammanfatta meddelanden, förbered svar och identifiera möjliga åtgärder med relevant kommunikationskontext.
Privat som standard

Ansluten personlig Gmail- och kalenderinformation förblir privat för användaren om inte utvald information medvetet omvandlas till arbete i arbetsytan.

En smal produktvy från Arkonkt som används som platshållare för kommunikation. — Kommunikation

Använd AI med arbetet och kunskapen som redan finns i arbetsytan.

Ställ frågor om information i arbetsytan eller fokusera assistenten på en vald Task, ToDo, Epic eller anteckning.

AI kan hjälpa till att sammanfatta anteckningar och möten, förbereda eller skriva om kommunikation, förstå dokument och synliggöra möjliga nästa steg.

Fråga om arbetsytan

Hitta och förstå relevant information i arbetsytan utan att manuellt söka igenom varje område.
Fokusera på ett specifikt arbete

Rikta assistenten till en Task, ToDo, Epic eller anteckning när frågan behöver en exakt arbetskontext.
Sammanfatta och förbered

Omvandla anteckningar, möten, e-post och dokument till tydligare sammanfattningar, kommunikation och möjliga uppföljningar.
Välj molnbaserad eller lokal AI

Använd ansluten moln-AI när bredare stöd för arbetsytan är användbart, eller kör stödda AI-flöden lokalt på din Windows-dator.
Behåll utvald bearbetning på enheten

Lokal AI kan hålla stödda instruktioner och modellbearbetning på datorn när det är den föredragna integritetslösningen.

Platshållare för Arkonkt AI och verktyg med alternativet för lokal AI och fokuserade assistenter. — AI i arbetsytan

Gör utvald verksamhetskunskap tillgänglig genom en extern stödagent.

Publicera en utvald uppsättning kundsäkrade filer genom en extern AI-assistent för kunder, partner eller andra team.

Människor kan ställa frågor och få svar grundade i informationen som verksamheten väljer att publicera.

Välj vad som ska publiceras

Välj de kundsäkra filer och den information som ska vara tillgängliga genom agenten.
Ge externa användare en tydlig åtkomstväg

Dela en åtkomstlänk eller styr åtkomsten genom tillåtna e-postadresser.
Minska återkommande supportarbete

Gör produktinformation, tjänstevägledning, instruktioner och återkommande svar enklare att nå.
Behåll kontrollen över publiceringen

Arbetsytans ägare styr vad som publiceras, hur agenten presenteras och vem som får använda den.
Visa underlaget för svaret

Svar kan hänvisa till det utvalda publicerade materialet så att användaren ser vad svaret bygger på.
Följ användning och aktivitet

Följ tillgänglig information om användning och aktivitet för att förstå hur agenten används.

Knowledge Agent gör utvald verksamhetsvägledning tillgänglig utanför arbetsytan samtidigt som den publicerade kunskapen förblir tydligt avgränsad.

En smal produktvy från Arkonkt som används som platshållare för Knowledge Agent. — Publicerat kunskapsflöde

Använd fokuserade verktyg för mer specialiserat arbete.

Arkonkt innehåller praktiska verktyg för möten, transkribering, dokument, fakturor, utlägg, rekrytering, återanvändbara mallar och dataexport.

Varje verktyg stödjer ett fokuserat arbetsflöde och håller användbara resultat nära rätt arbetsyta, anteckning, Task, projekt eller affärsprocess.

Mötesassistent

Fånga mötesinformation och arbeta med inspelningar, transkriptioner, sammanfattningar och uppföljning.
Lokal transkriberingsassistent

Spela in eller importera ljud och transkribera det lokalt på Windows-enheten.
Dokumentassistent med OCR

Extrahera redigerbar text från bilder och PDF-filer, även skannade dokument.
Fakturaassistent

Arbeta med fakturaposter, importer, utkast till utgående fakturor, sammanställningar och exporter.
Utläggsassistent

Förbered, skicka in, granska, godkänn och följ arbetsytans utläggsrapporter.
Rekryteringsverktyg

Stöd för att förbereda platsannonser, utvärdera kandidater, strukturera rekryteringsinformation och driva anställningsflöden.
Mallar för anteckningar

Skapa återanvändbara strukturer för anteckningar och använd AI för att generera eller revidera arbetsutkast.
Dataexport

Exportera läsbara eller råa CSV-data för Tasks, ToDos, Epics, anteckningar, tidslinjer och milstolpar.

Platshållare för Arkonkts verktyg med AI-, mötes-, transkriberings-, dokument- och rekryteringsverktyg. — Verktyg i arbetsytan

ETT SAMMANHÄNGANDE ARBETSFLÖDE

Följ kundarbetet från det första samtalet till den slutliga granskningen.

Värdet av Arkonkt växer när produktområdena arbetar tillsammans kring samma kund, projekt och resultat.